Guia para bolsistas e pesquisadores FAPESP

Seguro Viagem FAPESP: como escolher, contratar e comprovar no SAGe

O seguro viagem FAPESP é uma etapa importante para bolsistas, pesquisadores e dependentes que viajam ao exterior com apoio da Fundação, especialmente em modalidades como BEPE, BPE, Reserva Técnica, auxílios à pesquisa e participação em eventos científicos internacionais.

Neste guia, você entende o que observar antes de contratar, quais documentos guardar para prestação de contas, quais valores são praticados pela FAPESP e como escolher um plano adequado para viagem acadêmica, pesquisa, estágio no exterior ou pós-doutorado.

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Resposta direta: para contratar um seguro viagem aceito para uso de recursos FAPESP, o bolsista ou pesquisador deve escolher uma apólice emitida por seguradora autorizada, adequada ao destino e ao período da viagem, guardar a apólice e o recibo/comprovante de quitação, e anexar os documentos conforme as regras de prestação de contas aplicáveis ao processo no SAGe.

Quem busca? Bolsistas BEPE, BPE, mestrado, doutorado, pós-doc, pesquisadores e dependentes.
O que comprovar? Apólice do seguro + recibo ou comprovante de quitação do pagamento.
Onde prestar contas? Pelo SAGe ou sistema indicado no processo/Termo de Outorga.
Valor FAPESP A tabela vigente indica R$ 1.680,00 por mês ou fração de dias do mês.

O que é o seguro viagem FAPESP?

O termo seguro viagem FAPESP é usado por bolsistas e pesquisadores para se referir ao seguro contratado para viagens ao exterior vinculadas a projetos, bolsas, auxílios ou estágios financiados pela FAPESP.

Ele pode ser necessário em situações como Bolsa Estágio de Pesquisa no Exterior (BEPE), Bolsa de Pesquisa no Exterior (BPE), participação em reuniões científicas, utilização de Reserva Técnica, viagens acadêmicas e permanência temporária em universidades, laboratórios ou centros de pesquisa fora do Brasil.

Na prática, o seguro deve proteger o viajante durante o período no exterior e gerar documentos adequados para eventual conferência, reembolso ou prestação de contas: principalmente a apólice e o recibo de pagamento.

Quem precisa contratar seguro viagem para FAPESP?

A contratação pode ser relevante para diferentes perfis de viajantes vinculados à FAPESP. Entre os casos mais comuns estão:

  • Bolsistas de mestrado, doutorado e pós-doutorado que farão estágio de pesquisa no exterior;
  • Bolsistas BEPE que precisam cumprir exigências documentais antes da viagem;
  • Pesquisadores com Bolsa de Pesquisa no Exterior (BPE);
  • Pesquisadores com auxílio para participação em reunião científica no exterior;
  • Pesquisadores que utilizam recursos de Reserva Técnica para viagem internacional;
  • Dependentes em casos previstos, especialmente em situações de BPE;
  • Pesquisadores visitantes estrangeiros em modalidades específicas indicadas pela FAPESP.

Importante: a necessidade, forma de pagamento, reembolso e prestação de contas podem variar conforme modalidade, Termo de Outorga, duração da viagem, rubrica disponível e regras específicas do processo. Sempre confira o seu processo no SAGe e as instruções da FAPESP aplicáveis ao seu caso.

Valores da tabela FAPESP para seguro viagem

A FAPESP publica uma tabela de valores para seguro viagem. Conforme a tabela vigente a partir de 01/09/2025, o valor indicado é de R$ 1.680,00 por mês ou fração de dias do mês para as modalidades listadas pela Fundação.

Item Valor vigente Observação
Seguro viagem FAPESP R$ 1.680,00 por mês ou fração de dias do mês Valor vigente a partir de 01/09/2025, conforme tabela oficial FAPESP.
Valor anterior R$ 1.560,00 por mês ou fração de dias do mês Valor aplicável ao período anterior indicado pela FAPESP.
Viagens com menos de 30 dias Proporcional de 1/30 por dia A FAPESP informa que, para viagens inferiores a 30 dias, o cálculo deve considerar 1/30 do valor da tabela para cada dia de utilização.
Modalidades citadas na tabela BEPE, BPE, auxílios, Reserva Técnica e outras modalidades listadas Verifique a modalidade exata no processo e na página oficial da FAPESP.

Consulte também a página oficial da FAPESP sobre o tema: Seguro viagem — FAPESP.

Quais documentos guardar para comprovar o seguro no SAGe?

Para fins de prestação de contas, a FAPESP informa que, na contratação de seguro viagem, deve ser apresentada a apólice do seguro acompanhada do recibo de quitação do pagamento.

  • Apólice do seguro viagem, com nome do segurado, período de vigência, destino e coberturas;
  • Recibo ou comprovante de quitação, demonstrando que o seguro foi efetivamente pago;
  • Comprovante bancário ou de cartão, quando disponível e aplicável;
  • Documento da seguradora com dados da empresa, número da apólice e canais de assistência;
  • PDFs organizados para upload no SAGe, quando a prestação de contas for feita nesse sistema.

Atenção ao SAGe: a prestação de contas deve seguir o prazo definido no Termo de Outorga e nas normas aplicáveis ao seu processo. Em muitas rotinas acadêmicas, atrasos em documentos podem gerar pendências, devoluções ou necessidade de esclarecimentos. Não deixe para organizar apólice e recibo apenas no retorno da viagem.

Como escolher um seguro viagem para bolsista FAPESP?

O melhor seguro viagem para FAPESP não é necessariamente o mais barato. Para bolsistas e pesquisadores, o plano precisa combinar documentação adequada, cobertura compatível com o destino, vigência correta e suporte confiável durante toda a estadia no exterior.

Checklist antes de contratar

  • Confira se a vigência cobre todo o período fora do Brasil;
  • Verifique se o destino está corretamente informado na apólice;
  • Analise o valor de despesas médicas, hospitalares e odontológicas no exterior;
  • Confirme se há cobertura para repatriação, traslado, regresso sanitário ou coberturas equivalentes, conforme o plano;
  • Verifique se a seguradora emite apólice em PDF;
  • Garanta que haverá recibo ou comprovante de quitação;
  • Confira se o plano atende regras do país de destino, universidade, laboratório ou consulado;
  • Prefira contratação com atendimento humano, para evitar erro em datas, valores ou documentos.

Coberturas importantes para viagem acadêmica no exterior

A FAPESP estabelece regras de valor e prestação de contas, mas o bolsista também deve observar as exigências do destino, da universidade, do laboratório, do consulado e da própria seguradora. Além disso, a SUSEP informa que o seguro viagem internacional deve estar vinculado, no mínimo, à cobertura de despesas médicas, hospitalares e odontológicas em viagem ao exterior.

Cobertura / item Por que é importante? O que conferir na apólice?
Despesas médicas, hospitalares e odontológicas no exterior É a base da proteção em caso de acidente, doença súbita ou emergência durante a viagem. Valor máximo de cobertura, destino, vigência e regras de utilização.
Regresso sanitário / repatriação médica Pode ser essencial em situações graves que impeçam a continuidade da viagem. Se está incluído no plano e qual o limite de cobertura.
Traslado de corpo / repatriação funerária Cobertura sensível, mas importante em viagens longas e estadias acadêmicas no exterior. Limite, condições e procedimentos previstos.
Assistência 24 horas Durante intercâmbio, pesquisa ou estágio, o bolsista pode precisar de orientação rápida em outro fuso horário. Canais de contato, idioma de atendimento e disponibilidade internacional.
Bagagem e documentos Extravio de bagagem, atraso de mala e perda de documentos podem prejudicar a chegada ao destino. Limites, franquias e regras para comprovação.
Exigências do país ou universidade Alguns destinos e instituições exigem limites mínimos ou coberturas específicas. Se o plano atende carta da universidade, consulado ou programa de pesquisa.

Ponto crítico: não contrate apenas olhando o preço. Para bolsistas FAPESP, o erro mais comum é comprar um plano com datas incorretas, cobertura insuficiente para o destino ou documentação inadequada para prestação de contas.

Seguro viagem FAPESP para BEPE

A Bolsa Estágio de Pesquisa no Exterior (BEPE) é uma das modalidades mais buscadas por estudantes de mestrado, doutorado, doutorado direto e pós-doutorado que realizarão parte da pesquisa fora do Brasil.

Para quem está organizando a BEPE, o seguro deve ser planejado junto com passagem aérea, carta da instituição no exterior, datas de início e término do estágio, documentos do processo e exigências do país de destino.

  • Confirme a data real de saída do Brasil;
  • Confirme a data real de retorno ou término da cobertura necessária;
  • Verifique se há exigência mínima da universidade estrangeira;
  • Guarde apólice e recibo em PDF;
  • Evite contratar com datas aproximadas ou incompletas;
  • Consulte o processo no SAGe antes de finalizar a contratação.

Seguro viagem FAPESP para BPE e dependentes

Em casos de Bolsa de Pesquisa no Exterior (BPE), pode haver situações envolvendo dependentes, permanência mais longa e exigências documentais adicionais.

Nesses casos, a atenção deve ser redobrada: cada pessoa precisa estar corretamente identificada na apólice, com datas compatíveis, destino correto e documentação individual ou familiar conforme emitida pela seguradora.

  • Confira se todos os viajantes aparecem na apólice;
  • Verifique se o período de cobertura é o mesmo da permanência no exterior;
  • Guarde comprovantes de pagamento vinculados ao seguro contratado;
  • Confira se a cobertura atende o país de destino e eventuais exigências locais;
  • Peça orientação antes de comprar se houver dependente, extensão de permanência ou mudança de data.

Como comprovar o seguro viagem na prestação de contas FAPESP?

A prestação de contas deve seguir as normas do processo, do Termo de Outorga e do sistema utilizado pela FAPESP. Em geral, para seguro viagem, a documentação essencial envolve apólice e recibo de quitação.

  1. Contrate o seguro com dados corretos do viajante, destino e período;
  2. Baixe a apólice em PDF;
  3. Guarde o recibo ou comprovante de pagamento;
  4. Confira se nome, datas, destino e valor estão corretos;
  5. Organize os documentos em pasta digital;
  6. Anexe os arquivos no SAGe ou sistema indicado, conforme orientação do processo;
  7. Mantenha cópias salvas até a aprovação definitiva da prestação de contas.

Consulte as normas oficiais em: Normas FAPESP para uso de recursos e prestação de contas.

Erros comuns ao contratar seguro viagem para FAPESP

  • Comprar seguro apenas pelo menor preço, sem analisar cobertura;
  • Contratar com data de início posterior ao embarque;
  • Informar destino genérico quando o país exige cobertura específica;
  • Não guardar recibo de pagamento;
  • Não conferir se a apólice saiu em nome correto do bolsista;
  • Ignorar exigências da universidade ou do consulado;
  • Contratar plano com cobertura insuficiente para países com alto custo médico;
  • Deixar para resolver o seguro próximo ao embarque.

Seguro viagem FAPESP: Otripulante ajuda na escolha?

Sim. A Otripulante Seguro Viagem auxilia bolsistas e pesquisadores a comparar planos, entender coberturas, conferir datas, avaliar exigências do destino e contratar um seguro compatível com a viagem acadêmica ao exterior.

O atendimento é humano e personalizado, especialmente útil para quem precisa evitar erros na apólice, organizar documentos para prestação de contas e escolher um plano adequado para BEPE, BPE, pós-doutorado, estágio de pesquisa, congressos e missões acadêmicas.

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Perguntas frequentes sobre seguro viagem FAPESP

Qual seguro viagem é aceito pela FAPESP?

A FAPESP não indica uma única seguradora para todos os casos. O mais importante é contratar uma apólice adequada ao destino e ao período da viagem, emitida por seguradora regular, e guardar a apólice e o recibo de quitação para a prestação de contas.

A FAPESP exige apólice e recibo?

Sim. Nas normas de prestação de contas, a FAPESP informa que, para contratação de seguro viagem, deve ser apresentada a apólice acompanhada do recibo de quitação do pagamento.

Qual é o valor da tabela FAPESP para seguro viagem?

A tabela vigente a partir de 01/09/2025 informa R$ 1.680,00 por mês ou fração de dias do mês. Para viagens com duração inferior a 30 dias, a FAPESP indica cálculo proporcional de 1/30 por dia.

Seguro viagem FAPESP é a mesma coisa que seguro saúde internacional?

Na prática, muitos bolsistas usam os termos como sinônimos, mas tecnicamente o seguro viagem é um produto regulado que pode incluir despesas médicas, hospitalares e odontológicas, repatriação, bagagem e outras coberturas relacionadas à viagem.

O seguro precisa cobrir todo o período da BEPE?

O ideal é que a apólice cubra todo o período de permanência no exterior, desde a saída até o retorno, considerando as datas reais da viagem e eventuais exigências da universidade, país ou programa.

Posso contratar seguro viagem depois de embarcar?

Não é recomendado. Muitas seguradoras exigem que a contratação seja feita antes do início da viagem. Além disso, para fins de organização documental e prestação de contas, o ideal é contratar antes do embarque.

O seguro viagem para FAPESP precisa ter repatriação?

A apólice deve ser analisada conforme destino, modalidade e exigências do processo. Repatriação médica, regresso sanitário e traslado de corpo são coberturas importantes em viagens internacionais, especialmente para estadias acadêmicas longas.

Como anexar o seguro no SAGe?

A prestação de contas deve seguir as instruções do próprio processo e dos manuais disponíveis no SAGe. Em geral, recomenda-se manter a apólice e o recibo em PDF, com dados legíveis e consistentes com o período da viagem.

A Otripulante emite documentos para prestação de contas?

A Otripulante auxilia o cliente a contratar o seguro e obter os documentos emitidos pela seguradora, como apólice e comprovantes necessários para organização da prestação de contas, conforme o plano contratado.

Fontes oficiais e links úteis

Nota editorial: este conteúdo tem caráter informativo e não substitui a leitura do Termo de Outorga, das normas vigentes da FAPESP, das condições gerais da seguradora e das exigências específicas do país, universidade ou instituição de destino.

Nicolas Aguiar